Auto dj

Guida auto dj utilizzo 

 

Una volta ordinato il tuo server con AutoDJ, il sistema ti invierà una mail con i seguenti dati:

  • Indirizzo web del pannello di controllo della piattaforma
  • Username e password  per accedere.

Strumenti necessari per l'utilizzo e programmazione dell' Auto DJ:

  • Un computer (windows, mac o linux) connesso ad internet
  • Un browser (si consiglia Firefox o Chrome.)
  • Un programma client FTP (consigliamo Filezilla, Scaricate la versione CLIENT)
  • Un programma per gestire e convertire file mp3 (consigliamo Free Mp3 Wma Converter )

 

1 - Preparazione dei file audio

Per una migliore resa del tuo canale webradio, ti consigliamo di preparare con accuratezza tutti i file che andrai a trasferire sul tuo server AutoDJ. Le regole di base sono le seguenti:

Tutti i file dovranno essere necessariamente dello stesso bitrate. Se decidi di fare il tuo canale a 128kbs stereo ad esempio, tutti i file che trasferirai sul tuo server dovranno essere a 128k CBR (Constant Bit Rate).

  • Cerca di tagliare da tutti i file gli spazi bianchi in testa ed in coda. Ti garantirà un miglior mixaggio degli elementi nelle sequenze.
  • Normalizza i file allo stesso volume. Avrai meno sbalzi di audio nel flusso della tua radio.
  • Cerca di separare i brani musicali in gruppi differenti (novità, oldies, italiani etc. etc.) questo ti consentirà di programmare meglio le tue sequenze musicali.

Per lavorare i file, convertirli in mp3 ad un unico bitrate, normalizzare e tagliare (trimm) il silenzio in testa e coda puoi utilizzare Free Mp3 converter che ti abbiamo consigliato nel paragrafo precedente.

 

2 - Caricamento  dei file sul server

 

Una volta pronti i file li devi caricare sul server tramite l'interfaccia Web presente sul tuo pannello o il tuo client FTP (Filezilla). Per caricare un grande numero di file è preferibile utilizzare l'FTP. Per un numero basso di brani, spot, jingle programmi (programmazione quotidiana o periodica) si può usare tranquillamente il file manager del pannello.

Pannello Web:

Sul menù di sinistra del pannello clicca su AutoDJ/ Files. Entrerai nel File Manager; posizionati nella cartella dove vuoi caricare i tuoi files e premi "upload" in basso.

Si aprirà un popup che ti permetterà di selezionare i files sul tuo computer e caricarli nella directory selezionata.

PER FTP:
Sul pannello di controllo del tuo server, clicca sul menù di sinistra "Quick Links"; in questa sezione troverai tutti i link necessari ed i dati per far funzionare il tuo server.

Alla voce Ftp copiati l'indirizzo host del tuo server ed incollalo nel campo HOST di Filezilla. Inserisci la username e la password che ti sono state inviate e Filezilla di collegherà con il tuo FTP server.
ATTENZIONE: non inserire su filezilla la porta del tuo Easy radio. Il campo porta deve rimanere vuoto.

In Filezilla sulla sinistra ci sono le cartelle del tuo computer, sulla destra le tue cartelle remote sul server.

Sul server troverai alla connessione 3 cartelle. Quella che ti interessa, dove dovrai caricare tutto il materiale, è la cartella "media": aprila con un doppio click.

A questo punto ti consigliamo di creare dentro la cartella media delle sottocartelle con i nomi delle tipologie di file che andrai a caricare: ad esempio "Canzoni", "canzoni Italiane", "Jingle", "Spot" etc.etc.
Ricordati che all'interno della cartella "media" potrai al massimo inserire 1 livello di sottocartelle. Oltre non sono consentite (cioè se crei una cartella POP al suo interno non potrai crearne un'altra.

Fai drag & drop dei file dal tuo computer alle cartelle del server per caricarli. Ai ben 20 Gbyte di spazio disco a disposizione e quindi potrai caricare veramente tanti brani, oltre il migliaio.
La durata del tempo di caricamento dipende dalla velocità della tua connessione.

ATTENZIONE: Abbiamo riscontrato spesso alcuni problemi con i client FTP non ben settati riguardo alla codifica del linguaggio dei file. Quando caricate file tramite FTP vi consigliamo di fare in modo che essi non abbiano nel nome del file dei caratteri accentati ( tipo è à ò ù é ). Potrebbero dare dei problemi e bloccare l'AutoDJ. Per verificare che il vostro client FTP abbia il settaggio giusto, caricate un file con una lettera accentata e poi provate a cancellarlo o rinominarlo tramite il file manager interno di Centova Cast. Se l'operazione avviene con successo allora non dovreste avere problemi con questi file. Se l'operazione fallisce non utilizzate mai questo file nelle playlist e provate a cancellarlo subito con FTP. Se non ci riuscite aprite un ticket e richiedetene la cancellazione forzata .

 

3- Preparazione del server

Collegati al tuo pannello di controllo e clicca sul menù su "configura il server".
Su Titolo stream scrivi il nome della tua radio, su website URL metti l'indirizzo del tuo sito internet. Nella sezione AutoDJ su Genere scrivi il genere della musica o della radio che vuoi fare, ad esempio POP, ROCK, ecc.

 

Clicca su AGGIORNA. Il tuo server è pronto per essere programmato.

IMPORTANTE: Ogni volta che farai qualsiasi variazione nella configurazione (impostazioni) del server, dovrai comunque riavviare il server stesso per rendere effettive le modifiche. 

 

4 - Aggiornamento della libreria di file

L'aggiornamento della libreria musicale avviene automaticamente dopo ogni inserimento di file dal file manager integrato e dopo circa 60 secondi dalla chiusura del client FTP (filezilla).

Nel caso di necessità potete forzare l'aggiornamento della libreria nella sezione AutoDJ/media e cliccando su 'opzioni' in alto a destra: troverete il comando 'update library'.

 

 5 - Creazione e programmazione delle playlist

Clicca nel menù su "Playlist"; Le playlist sono delle cartelle dove potrai inserire i tuoi files che ragionano con delle regole ben precise.

Devi creare una cartella per ogni elemento che vuoi ruotare nella tua radio. Il sistema te ne propone 5 di esempio e puoi partire da quelle per iniziare.

Prova ad aprire una playlist cliccando sull'iconcina centrale a destra. Potrai dare un nome alla playlist, decidere se abilitarla, e decidere come deve intervenire sul flusso della radio:

  • General rotation
    Adatta per i brani musicali; Puoi scegliere se suonare i brani random (a caso) o in ordine tra quelli che inserirai. Il playback PESO decide il peso di questa playlist rispetto ad altre playlist di General Rotation.  Ad esempio se crei 2 playlist General: una di musica italiana ed una di musica straniera, Se alla playlist di musica straniera dai un peso 10 ed a quella italiana un peso 5, quando la regia sceglierà i pezzi da mettere in onda suonerà sulla radio il doppio di brani stranieri rispetto a quelli italiani. Infine puoi abilitare la tua playlist solo in alcune ore della giornata o lasciarla sempre operativa.
    E' bene ricordare che Centova Cast ragiona nell'arco delle 24 ore. Quindi le playlist general devono riferirsi ad una unica giornata. Ad esempio se volete che una playlist 'general' sia in onda dalle ore 20.00 alle 8.00 del mattino, dovrete crearne 2 uguali: una dalle 20.00 alle 23.59 ed un'altra dalle 00.00 alle 8.00. Quando invece una playlist 'general' deve suonare tutto il giorno (sempre abilitata), fate in modo che non ci sia nessun orario programmato (dappertutto il simbolo '-' presente nel menù a tendina degli orari).
  • Scheduled
    Per programmare un evento ad orario. Gli elementi della playlist verranno suonati al giorno e alla ora che tu programmi in questa pagina. Puoi decidere se suonare tutte le tracce in ordine sequenziale, random oppure se suonare solo una traccia random della playlist.. Puoi anche decidere se concedere ad un'altra playlist ad orario (scheduled) di interrompere la playlist corrente o aspettare la fine e metterla in cosa o dargli un massimo di minuti di attesa prima di forzare l'interruzione.
    Attenzione: se programmate degli eventi giornalieri, ricordatevi di mettere come data di inizio il giorno seguente per gli elementi con un orario della giornata già trascorsa. Esempio: se oggi programmate 3 notiziari alle 10.00, 15.00 e 18.00 con ripetizione giornaliera (tutti i giorni), attenzione all'ora in cui fate la programmazione. Se state facendo la programmazione alle ore 16 e volete che sia attiva da subito, programmate la playlist delle 18 con data odierna e quelle delle 10 e delle 15 alla data di domani. Questo perchè altrimenti appena confermate Centova Cast manderebbe in onda (recuperandole) tutte le programmazioni (delle 10 e delle 15) che gli rimarrebbero in coda. Questo concetto valle dalle ore 00.00 di ogni giorno.
  • Intervallo
    Adatta per i Jingles della radio. Il contenuto della playlist verrà suonato (tutto o casuale uno alla volta) ogni X grani musicali oppure X minuti.  Comunque sia la regia aspetterà sempre la fine di un brano prima di inserire l'elemento. I brani musicali non verranno mai interrotti e suonati fino alla fine.
  • Immediate
    Suona immediatamente il contenuto di una playlist appena abilitata. Puoi scegliere se suonare le tracce in sequenza o random.

Per iniziare e per capire come funziona, abilita solo 2 playlist: una per la musica in general Rotation ed una per i jingle in Interval (ad esempio ogni 2 brani musicali).

 

 6 - Caricamento della playlist

Sul menù clicca su "media"; scegli e seleziona i brani musicali e fai drag & drop su una delle playlist ce hai creato che troverai sulla sinistra. Fai la stessa cosa con i jingle. Cliccando a sinistra sulla playlist potrai visualizzarne il contenuto ed eventualmente modificarlo. Se lo modifichi ricordati prima di uscire di salvare la playlist cliccando su SALVA in basso a destra.

 

 7 - IN ONDA

A questo punto, se avrai creato e caricato correttamente il tuo AutoDJ, vai sulla pagina principale del tuo pannello cliccando su "Panoramica".
Sul menù clicca su START .
La tua radio è in onda e potrai visualizzare lo storico delle tracce nella parte centrale del pannello.

IMPORTANTE : Fino a nuovo aggiornamento, ogni volta che si da un comando di Start/stop/restart del server, nonostante la risposta del comando risulti positiva, il menù di sinistra non viene automaticamente aggiornato. Prima di proseguire si consiglia di aggiornare la pagina cliccando sempre su "Overwiew".

Per ascoltare il tuo canale puoi cliccare su uno dei link che trovi in basso a destra sul pannello (in alto a destra su Centova Cast 3).

Nella sezione quick links del menù troverai come prima voce in alto il link alla tua pagina personalizzata "La Tua Start Page di prova per lo streaming" che potrai dare agli interessati per fare ascoltare la tua radio, far vedere i titoli e le statistiche. Se invece hai un tuo sito internet, dai al tuo webmaster i link che trovi sempre su quick links nella sezione "Tune-in-links".

per un approfondimento sul funzionamento dell'autoDJ puoi scaricare la "User Guide" in pdf dal link in fondo della pagina Quick Links.

 

8- DJ Management 

Nella sezione configurazioni, puoi trovare il DJ Management.  In questa sezione puoi creare infiniti account per eventuali operatori aggiuntivi per il tuo pannello, assegnando ad ognuno poteri differenti a seconda delle necessità. Potrai infatti decidere per ogni DJ quali operazioni potrà vedere o eseguire all'interno del pannello e addirittura decidere in quali giorni ed orari potrà connettersi ad esso. Naturalmente l'username e la password creati per il DJ serviranno per l'accesso al pannello di controllo. In questo caso non dovrai mai dare al DJ username e password principali del pannello.
Username e password di questi account non devono essere utilizzati per trasmettere Live sul server. Utilizzare i dati e le istruzioni della pagina Quick Links 
Per schoutcast 2 invece devo essere usati

 

9 -Andare in diretta live

 

MODALITA' CON SHOUTCAST 1:

Al momento di dover trasmettere un programma in diretta, prepara il tuo encoder con i dati per il collegamento:

  • Indirizzo Host e porta
  • password di streaming 

Quando sei pronto, entra nel tuo pannello di controllo e premi il tasto sul menù a sinistra "disattiva autoDJ".
Subito dopo attiva l'encoder e andate in diretta. ATTENZIONE: ricordati che con Shoutcast 1 è possibile che gli ascoltatori durante lo "switch" possano disconnettersi. Sarà per loro necessario ripremere PLAY sul loro player.

Al termine della diretta fai l'operazione inversa: Disattiva prima l'encoder della diretta e solo DOPO riattiva l'autoDJ con il tasto "attiva autoDJ" sul pannello di controllo

MODALITA' CON ICECAST 2 schoutcast 2 

Con Icecast è tutto molto più facile. Non è necessario collegarsi con il pannello di controllo di Easy Radio. La commutazione con la diretta è completamente automatica e indolore per gli ascoltatori collegati.

Preparare il proprio encoder con i seguenti dati per il collegamento:

  • Indirizzo host, porta e punto di pubblicazione "live"
    normalmente l'indirizzo dovrebbe assomigliare a:  http://nomehost:porta/live
  • password di streaming (normalmente la stessa dell'accesso al pannello)

Quando sei pronto sarà sufficiente attivare l'encoder. Il tuo server Icecast automaticamente commuterà il tuo canale radio sul segnale in ingresso senza far cadere gli ascolti come accade su Shoutcast1.

Al termine della tua diretta sarà sufficiente spegnere l'encoder della diretta ed il tuo server  tornerà automaticamente sull' AutoDJ.

E' importante sapere che durante la diretta l'autoDJ viene solo Bypassato e non fermato. Esso continuerà a girare come nulla fosse solo che non sarà ascoltabile perchè "coperto" dal flusso in diretta.

ATTENZIONE:  Per il corretto funzionamento dello SWITCH automatico di Icecast è necessario che:

  • Gli ascoltatori siano collegati sul corretto indirizzo di streaming del server. Se utilizzi i link del pannello, il flash player del pannello o un player da noi realizzato stai tranquillo.
  • Se utilizzi un link o un player da te realizzato o personalizzato ricordati che il punto di pubblicazione deve essere necessariamente "/stream" . In pratica l'indirizzo di ascolto del tuo server deve essere del tipo:
    http://hostname:porta/stream. L'utilizzo di un punto di pubblicazione diverso per i player ne pregiudica il funzionamento.
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